Ce que recouvre la gestion de la paie
Chaque mois, l'employeur doit :
- établir les bulletins de paie en appliquant la convention collective
- calculer les cotisations et le prélèvement à la source
- déposer la DSN (déclaration sociale nominative)
- gérer les absences, congés, heures supplémentaires et arrêts maladie.
S'y ajoutent les événements ponctuels : embauche, fin de contrat, rupture conventionnelle, changement de taux ou de réglementation.
Paie : en interne ou externalisée ?
Deux options s'offrent à vous :
- gérer la paie en interne
- externaliser la paie auprès d'un cabinet
Pour une TPE ou une PME, l'externalisation est le plus souvent plus sûre et moins coûteuse qu'un poste ou un logiciel dédié.
La paie en interne
Gérer la paie soi-même suppose :
- un logiciel de paie à jour
- une veille sociale permanente
- du temps chaque mois.
Le risque : une erreur de taux ou de convention collective qui se répète sur plusieurs mois.
La paie externalisée
En confiant votre paie à un cabinet :
- vous transmettez les variables en quelques clics
- les bulletins et la DSN sont gérés pour vous
- la veille sociale est incluse
- vous avez un interlocuteur pour vos questions RH.
Vous vous concentrez sur votre équipe, pas sur l'administratif.
Embaucher un salarié : les formalités
Avant et après chaque embauche :
- DPAE auprès de l'URSSAF avant la prise de poste
- rédaction du contrat de travail (CDI, CDD, apprentissage…)
- affiliation à la mutuelle et à la prévoyance
- visite d'information et de prévention auprès de la médecine du travail
- mise à jour du registre unique du personnel.
Nous vous accompagnons dès votre premier salarié, alternants compris.
Ce qui change en paie chaque année
La paie évolue en permanence :
- revalorisation du SMIC et du plafond de la Sécurité sociale
- nouveaux taux de cotisations
- évolutions des conventions collectives
- nouvelles mentions sur le bulletin.
Notre point sur les nouveautés : bulletin de paie 2026, ce qui a changé.
Les erreurs fréquentes en paie
Plusieurs erreurs reviennent régulièrement :
- appliquer la mauvaise convention collective ou un minimum conventionnel dépassé
- oublier une DPAE ou une affiliation mutuelle
- mal calculer les heures supplémentaires ou les congés payés
- déposer la DSN en retard
- se tromper dans un solde de tout compte.
Ces erreurs exposent à des rappels de salaire, des pénalités URSSAF et des litiges prud'homaux.
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Pourquoi confier sa paie à un expert-comptable ?
Un expert-comptable qui gère votre paie vous apporte :
- des bulletins fiables et conformes
- une DSN déposée dans les délais
- des contrats et formalités sécurisés
- une vision globale : paie, comptabilité et rémunération du dirigeant au même endroit
- un interlocuteur pour vos questions sociales du quotidien.
Combien coûte l'externalisation de la paie ?
Le tarif dépend :
- du nombre de bulletins par mois
- de la convention collective et de la complexité des variables
- des événements ponctuels (embauches, ruptures, contrôles).
Vous recevez un devis clair, au bulletin, avant tout engagement.
CABECA Conseil
Votre gestionnaire de paie à Lyon
Chez CABECA Conseil, nous gérons la paie des TPE, PME, professions libérales et associations, du premier salarié à plusieurs dizaines.
Notre accompagnement comprend :
- bulletins de paie et DSN mensuelles
- contrats de travail et formalités d'embauche
- soldes de tout compte et ruptures
- veille sur votre convention collective
- un outil de paie en ligne pour transmettre vos variables en quelques clics.
Vous créez votre société et prévoyez d'embaucher ? Voir aussi création d'entreprise et nos services.
04 12 39 38 13
contact@cabeca-conseil.fr
36 Quai Fulchiron, 69005 Lyon